或许你会问：“其他日本的专利代理事务所告诉我不需要提交授权委托书（POA）……为什么你们就需要提交呢？”
我们不时地被问到，在一项日本的专利申请案中被日本特许厅要求之前是否真正需要授权委托书（POA）。以下，取自于日本特许厅官方网页的内容，看了之后或许会增加你的困惑。
我应该提交一份授权委托书吗？
在申请表中包含的信息是关于你代表的信息时，你无需提交授权委托书。这也通常适用于专利的管理者。不过，如果你指定一名代表代理你的权益继续进行我们的事务，那么，你需要提交一份授权委托书。
这意思看起来好像是，你不需要在申请的初期阶段为你的发明专利提交一份授权委托书。不过，如果你指定日本的代理人为你的专利申请做代理的话，那么，你需要提交一份授权委托书。如果有人不这样对你说的那是错误的。综上所述，之后（即在提交申请之后）需要提交授权委托书。如果有日本的专利代理人对你说不需要提交授权委托书的，那就是把你置于危险之中。
对于我们的提议的理由：首先，日本专利法第8条第1项要求所有居住在日本国以外的申请人指定他们的日本的专利代理人来为他们进行专利的申请。在日本没有一个合理的指定专利代理人，那海外居民申请的专利被视为无效。这就是为什么我们推荐我们的申请人提交授权委托书的原因，因为在申请一开始就提交授权委托书是对客户专利申请的保护，也指示了我们遵循日本专利法第8条的规定，作为一名正当被委托的专利代理人与日本特许厅展开事务性工作。
日本特许厅只表明不需要再最初申请时提交授权委托书。如果申请人向日本特许厅提交授权委托书的话，那么，日本特许厅也不会处理我们提交的非电子档（纸质）文件。但是，事实上，我们或者许多其他专利代理人在为海外客户做代理时都必须在与日本特许厅展开事务性工作之前提供我们客户授权我们代理的证明。
或许你会说：“如果我们有提交授权委托书会怎样？”
这里说一下我们建议的第二个理由是：若你不较早地提交授权委托书那会有许多的危险隐患。有些案件中，在上诉期间本应执行授权委托代理的人结果成了执行不了或不愿意执行。然后，当日本特许厅的审查员需要该案的授权委托书（可能发生的情况，例如，在提交分案申请或上诉时），那么获得授权委托书就是极其困难或不可能的。
因此，我们极力促使我们的客户在专利申请一开始的时候提交授权委托书来证明我们是经授权的。从而为今后出现的状况提前做好准备。
（以上提供的此篇报道仅以资讯交流为目的，并不具有任何法律意义。如有任何问题或建议，请联系我们，以便交流更多的信息。）
矢口 太郎
参考资料：
Tentatively translated Article 8 (1) of “Patent Act.” Japanese Law Translation.
Japan Patent Office. Question 1-5 in “How to apply for a patent, a utility model, industrial design, trademark to the Japan Patent Office.”
