プライバシーポリシー

恵泉国際特許・法律事務所グループ（以下弊所、という）は、知財法務の提供などを主なサービスとし、その中で個人情報をはじめとする様々な情報を取り扱っております。
弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に関する重要性と社会性を十分認識した上で、弊所独自の「個人情報保護に関するガイドライン」を設定し、以下の取り組みを実施します。
今後、個人情報の適切な取扱を実行し、個人情報を守り、継続的改善に取り組みます。

１　個人情報保護に関する基本方針

弊所は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、知財法務サービスに携わるものの重大な責務と考えております。

弊所が保有する利用者等の個人情報に関し、適正かつ厳重に取扱いに努力するとともに、広く地域社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他の関係法令及び弁理士会等の専門家団体のガイドラインを遵守し、利用者の個人情報の保護に努めます。

個人情報の適切な取得、管理、利用、開示について

個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知し、その範囲内で利用します。

個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。なお、必要に応じて弊所業務の一部を委託する場合においても、弊所として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

2. 個人情報の開始・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等への対応
   弊所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
3. 個人情報の適切な管理
   弊所は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。また、その管理についても、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損等がないよう十分に配慮し、安全に管理します。
4. 苦情への対応
   弊所は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

2　個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

【個人情報の利用目的】

個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用致しません。

＜弊所内部での利用目的＞

• ご利用者様との連絡に必要な場合
• 弊所が提供する知財法務サービスにおけるコンサルティングや助言にあたって必要な場合
• 特許庁等の関係省庁との間の出願を含む連絡調整において必要な場合尚、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

  ＜お問合せ窓口について＞

  弊所における個人情報の取扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等に関するお問合せ及びお申し出については下記にて承ります。

  usmail@keisenassociates.com